Imprimir desde Android por medio de Google Cloud Print

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Imprimir desde Android por medio de Google Cloud Print

En otras palabras un Smartphone es un ordenador que cabe en la palma de la mano, por lo que es seguro que ya hayas comenzado a utilizar tu terminal Android para todo, hasta incluso para leer varios documentos en formato Word o PDF. Pero te has preguntado cómo puedes imprimir desde Android por medio de Google Cloud Print desde tu móvil o tablet sin que lo tengas que copiar desde tu ordenador.

Por lo que en esta oportunidad te explicaremos que necesitas para poder imprimir archivos desde tu Android por medio de una impresora que se encuentre conectada a una impresora por USB a un ordenador es especial y en donde se ha instalado previamente el ordenador Chrome de Google. Por lo que en tu terminal Android debes instalar una aplicación indicada paraqué mandes documentos a la nube.

Agregar impresoras locales

Google Cloud Print es un servicio que se proporciona por Google que da la opción de conectar una impresora a Internet, ya sea directamente de una impresora preparada para la impresión que se dé en la nube, o por medio de un ordenador desde el momento en el que se haya instalado el navegador Chrome. A continuación te daremos a conocer cómo se realiza una configuración de una impresora clásica para poder utilizar Google Cloud Print.

Para iniciar a utilizar Google Cloud Print, es necesario que tengas una cuenta de Google, o es lo mismo, una cuenta en Gmail. Es importante que recuerdes que la cuenta de correo que tuviste que crear al momento que utilizaste por primera vez tu dispositivo Android.

Seguidamente, tienes que descargar el navegador Google Chrome dentro de tu ordenador en donde está conectada la impresora. Es importante que si no tienes Windows XP, debes comprobar que tu sistema esté actualizado a Service Pack3.

Captura de pantalla de la página de descarga del navegador Google Chrome

Al momento que hayas descargado e instalado Chrome, te mostrará la pantalla de bienvenida de este navegador. Debes iniciar sesión desde tu cuenta de Google.

Pantalla de bienvenida del navegador Google Chrome

Al momento que hayas iniciado la sesión de Google, debes hacer clic en la opción “Botón de menú del navegador” y debes seleccionar la opción “Configuración”.

Botón de menú de Chrome

Justo en la pestaña de “Configuración”, debes pulsar la opción “Mostrar opciones avanzadas” y después desplazar hacia el apartado “Google Cloud Print”. En donde debes hacer clic en el botón “Añadir impresoras”.

Pestaña de configuración de Chrome

Lo que debe hacer es en el siguiente sistema el paso a confirmar, en donde debes configurar lo que deseas vincular, la impresora, que se encuentra conectada a la PC a las cuentas de Google con laque debes iniciar sesión en Chrome. Pulsando la opción “Add printer

Añadir impresoras locales a Google Cloud Print

Si todo continua bien, al momento que pulses la opción “Manage your printers”, se debe mostrar un listado que contenga el nombre de las impresoras que están instaladas dentro del equipo.

Opción Manage your printers de Google Cloud Print

Si no logra aparecer el listado de las impresoras y te aparece otra pantalla, lo que debes hacer es reiniciar el equipo y volver a acceder a Google Cloud Print.

Pantalla para agregar impresora en Google Print

Para acceder de nuevo a Google Cloud Print debes iniciar sesión con tu cuenta de Google en Chrome, hacer clic en la opción “Más” y “Mucho más”.  Justo en el listado de productos de Google, debes pulsar en Google Cloud Print y finalmente en la opción “Probar ahora” para que puedas acceder  al listado de las impresoras.

Captura de pantalla de la barra de menú de Google, opción Mucho más destacada

Al estar vinculada cada una de las impresoras  del ordenador con la cuenta de Google, lo que se debe hacer es poder instalar dentro de la terminal del Android una aplicación que permita poder mandar a la nube los diferentes documentos que se deseen imprimir. Justo en el apartado siguiente que se ha dedicado a Cloud Print, que es una aplicación ideal para Android que se realiza, eso sí, no es la única.

Puedes enviar a imprimir los documentos desde cualquier lugar disponible en donde se encuentre, sin ser necesario que te encuentres al lado de la impresora. Te puedes encontrar de viaje, estar a cientos de kilómetros de casa, y poder enviar un documento en especial a imprimir,  aunque no dependa de que esté o no encendida y con papel y tinta.

Cloud Print para Android

Por medio de Cloud Print para Android  se puede enviar a imprimir una serie de documentos por medio del servicio de Google Cloud Print. Siendo en primer lugar lo que se va a configurar en la aplicación. Debes tener presente que al tratarse de ser una impresora USB, el ordenador al que se encuentre conectada debe estar encendido o instalado en Google Chrome, que no hace falta que se encuentre abierto en el navegador.

Poder configurar Cloud Print es muy sencillo. Lo único que debes hacer es indicar con qué cuenta de Google se desea trabajar y con qué impresora de las asociaciones  dicha cuenta. Debes observar cuáles son las capturas de la pantalla siguientes, por lo que debes pulsar la opción salir, ajustes y para finalizar se debe seleccionar la cuenta Google.

Configuración de Cloud Print, aplicación para Android que permtie utilizar Google Cloud Print

Una vez que se haya indicado la cuenta, se debe seleccionar la impresora. Desde la siguiente pantalla es posible que se pueda acceder a las diferentes opciones de configuración de la impresora que se ha seleccionado.

Configuración de Cloud Print para Android

Para finalizar, cuando se tenga configurada la aplicación, lo que se debe hacer es enviar a imprimir un documento, un paso muy sencillo. Para que se pueda imprimir los documentos desde Android por medio de Cloud Print lo que se debe hacer es poder pulsar sobre el botón “Compartir” de las aplicaciones que corresponden.

Imprimir una fotografía desde Android mediante Cloud Print a través del servicio Google Cloud Print

Si no tienes la opción “Compartir” dentro de una aplicación determinada, Cloud Print incluye una lista de herramientas que te dan varias opciones.

  • Imprimir todo tipo de documentos desde su explorador de archivos integrados.
  • Imprimir una serie de mensajes de texto que se almacenan en el dispositivo.
  • Imprimir uno o varios contactos que se encuentren dentro de la agenda.
  • Realizar diferentes de las anotaciones por medio del bloc de notas e imprimirlas.
  • Escanear diferentes documentos por medio de la cámara e imprimirlos.
  • Realizar una serie de dibujos a mano e imprimirlos.

Acceder al menú de tu teléfono Android se debe seleccionar Cloud Print dentro del listado de las aplicaciones para acceder a estas funciones. De igual forma, desde la opción “Trabajos de impresión”  desde el menú principal, siendo posible poder administrar la cola de impresión de todas las impresoras.

Menú principal de Cloud Print para Android. Gestión de trabajos de impresión.

Ahora sabes que puedes imprimir desde Android por medio de Google Cloud Print, aunque te encuentres a miles de kilómetros de distancia de ella.

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